Struktur dan Dimensi Organisasi

Struktur
• Struktur adalah pola formal mengelompokkan orang dan pekerjaan dalam organisasi (Gobson, dkk)
• Struktur organisasi memperlihatkan satuan-satuan organisasi, hubungan-hubungan dan saluran-saluran wewenang dan tanggung jawab yang ada dalam organisasi.
• Digambarkan dalam bentuk bagian organisasi.
• Bagian organisasi adalah gambaran struktur organisasi yang ditunjukkan dengan kotak-kotak atau garis-garis yang disusun

Beberapa Istilah

1. Administrative component adalah jumlah dari supervisor lini, manager dan staf personalia dibandingkanjumlah pegawai.
2. Otonimi adalah sejauh mana majager puncak harus meminta persetujuan dalam pengambilan keputusan kepada pihak yang lebih berwenang.
3. Sentralisasi adalah proporsi dari jabatan dimana para pemegang jabatan tersebut turut serta dalam pengambilan keputusan dan jumlah bagian dimana mereka turut serta atau konstruksi dari pengaturan keputusan.
4. Kompleksitas adalah jumlah dari keahlian yang yang dihubungkan dengan jabatan, aktifitas profesional serta pelatihan profesional dari pada pegawai
5. Delegation of authority adalah rasio dari jumlah keputusan manajemen yang spesifik yang telah didelegasikan oleh direktur terhadap jumlah keputusan yang diambil karena kewenangannya.
6. Differensiasi adalah jumlah keahlian khusus yang terwakili dalam sebuah perusahaan atau perbedaan dalam orientasi kognitif dan emosional diantara para manager di dalam berbagai departemen.
7. Formalization adalah tingkatt sejauh mana peran seorang pegawai ditetapkan dokumentasi yang formal.
8. Integration adalah kualitas kerjasama yang ada diantara departemen yang diburuhkan untuk mencapai keputusan dalam usaha atau rencana atau umpan balik yang digunakan untuk melakukan koordinasi antara unit-unit organisasi.
9. Profesionalization adalah tingkatan yang digunakan para pegawai untuk merujuk suatu organisasi profesional sebagai rujukan utama, keyakinan akan pelayanan kepada masyarakat, eyakinan akan pengaturan sendiri, dedikasi kepada bidangnya dan otonomi.
10. Span of control adalah jumlah bawahan yang dapat dan harus diawasi oleh seorang manajer.
11. Specilization adalah spesialisai pekerjaan dan lamanya pelatihan yang dibutuhkan untuk setiap keahlian atau tingkatan yang menjadi ukuran dari apa yang diuraikan pada uraian pekerjaan untuk berbagai fungsi.
12. Standardization adalah cakupan variasi yang dapat di toleransi dalam lingkup peraturan yang menetapkan sifat pekerjaan.
13. Vertical span adalah jumlah tingkatan di dalam hierarki kewenangan, dari bawah sampai atas.

Dimensi-Dimensi Struktur Organisasi

Dimensi struktur organisasi ada tiga, yaitu:
1. Complexity
2. Formalization
3. Centralization




Complexity

• Kompleksitas merujuk pada tingkat differensiasi yang ada dalam sebuah organisasi.
• Differensiasi dibagi menjadi differensiasi horizontal, vertikal, dan spasial.
1 Differensiasi horizontal
Differensiasi horizontal adalah differensiasi antara unit-unit berdasarkan orientasi para anggotanya, sifat dari tugas yang mereka laksanakan, dan tingat pendidikan serta pelatihannya. Jadi semakin banyak jenis pekerjaan yang ada dalam organisasi yang menghubungkan pengetahuan dan keterampilan khusus, semakin kompleks pula organisasi tersebut.
2 Differensiasi vertikal
3 Merujuk pada kedalaman struktur.
4 Makin banyak tingkatan hierarki dalam organisasi, maka semakin kompleks organisasi itu.
5 Mengapa? Karena makin banyak tingkatan diantara top management dari tingkat hierarki yang paling rendah rendah, makin besar pula potensi terjadinya distorsi dalam komunikasi dan semakin sulit mengkoordinasikan keputusan dari pegawai manajerial.
6 Differensiasi spasial
7 Merujuk kepada sejauh mana lokasi pabrik, kantor, dan para pegawai organisasi tersebar secara geografis.
8 Differensiasi spasial dapat dilihat sebagai perluasan dari dimensi dan Differensiasi horizontal dan Differensiasi vertikal.
9 Artinya, adalah mungkin untuk memisahkan tugas dan pusat kekuasaan secara geografis yang mencakup penyebaran maupun jarak.

Formalization

• Menunjukkan aturan-aturan/proses kerja yang berlaku dalam organisasi.
• Semakin baku aturan dan prosedur kerja tersebut, maka organisasi akan semakin menjadi semakin formal.
• Dalam organisasi yang memiliki pedoman kerja yang jelas dan baku, daya kreatifitas karyawan akan semakin rendah.
• Aktifitas mereka akan ditentukan oleh aturan-aturan yang ada.

Centralization

• Menunjukkan cara pengambilan keputusan dalam organisasi.
• Apabila keputusan lebih banyak diambil oleh manajer puncak, maka organisasi akan menjadi semakin tersentralisasi.
• Dalam organisasi seperti ini, karyawan hanya bertugas melaksanakan keputusan yang telah diambil oleh manajer pusat.
• Dipihak lain, pihak karyawan banyak dilibatkan dalam proses pengambilan keputusan, maka organisasi akan semakin tersentralisasi. Karyawan turut menentukan keputusan yang akan diambil.